Dans l’univers professionnel en constante mutation où les métiers évoluent et émergent rapidement, la gestion du recrutement est devenue un enjeu stratégique crucial pour les entreprises. Celles-ci se tournent de plus en plus vers les logiciels de recrutement pour optimiser ce processus. Cet article vous présente ce qu’est un logiciel de recrutement et comment il optimise le processus de recrutement.
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement est un outil informatisé conçu pour accompagner les responsables de recrutement et les professionnels des RH dans la gestion complète du processus d’embauche. Il facilite le parcours de recrutement en automatisant la recherche de candidats, la sélection des profils les plus pertinents, jusqu’à l’intégration des nouveaux employés. Ces systèmes, autrefois connus sous le nom de systèmes de suivi des candidats (ATS), ont évolué bien au-delà de cette simple fonction.
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Aujourd’hui, ils offrent une suite complète de fonctionnalités qui englobent et dépassent largement le cadre de l’ATS, rendant la catégorisation précédente obsolète. Ces solutions globales permettent une gestion du recrutement plus stratégique et intégrée. Pour explorer plus en détail ces fonctionnalités et comprendre comment elles peuvent transformer le recrutement dans votre organisation, ce lien https://inasoft.fr/ pourra vous aider.
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Comment effectue-t-il son processus de recrutement ?
Les logiciels de recrutement, intégrant des fonctions d’automatisation, permettent de simplifier et d’accélérer le processus d’embauche. Par exemple, ils rendent possible l’envoi d’un email à plusieurs candidats en un seul clic, augmentant ainsi l’efficacité de la recherche de candidats.
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Un logiciel de recrutement moderne est généralement équipé de flux de travail automatisés et d’outils intelligents qui facilitent la gestion des tâches de recrutement. Voici quelques-unes des fonctions clés :
La diffusion d’annonce
La publication d’offres d’emploi se réalise essentiellement sur des plateformes dédiées au recrutement, des portails d’emploi en ligne ainsi que sur les réseaux sociaux. La multidiffusion permet de propager une annonce sur une multitude de ces sites simultanément en quelques clics seulement. Cette méthode augmente considérablement la visibilité de l’annonce, permettant ainsi d’atteindre rapidement un large éventail de candidats potentiels.
Le suivi de vos candidats
Le système le plus répandu pour le suivi des candidatures est le logiciel de type ATS (Applicant Tracking System), une des technologies de recrutement les plus prisées et les plus récentes. Cet outil informatique est conçu pour collecter, enregistrer, suivre et conserver les données des candidats dans une base centralisée. Dès qu’une candidature est soumise, le logiciel active son mécanisme de suivi, facilitant la gestion des candidatures par les recruteurs à chaque étape du processus d’embauche.
La présélection des candidats
Le logiciel analyse et valorise les profils les plus adaptés au poste. Il tient ainsi en compte :
- L’expérience,
- Les diplômes,
- La localisation,
- D’autres données importantes.
L’algorithme peut être personnalisé pour répondre précisément aux besoins de l’entreprise.
La planification des entretiens
Grâce au logiciel de recrutement, fixer un rendez-vous pour les entretiens est désormais possible, une fois que les candidats ont passé avec succès le processus de sélection.
La conservation du lien avec vos candidats
Le logiciel gère la communication avec les candidats, leur rappelant les entretiens programmés et les informant de l’avancée de leur candidature, ce qui permet de maintenir une relation continue.
